Cách Sử dụng hàm vlookup , công thức , ví dụ vlookup trong excel

0
1860
cách sử dụng hàm vlookup
cách sử dụng hàm vlookup

Chắc hẳn khi chúng ta sử dụng excel thì hàm VLOOKUP đã không xa lạ gì đúng không nào. Nhưng không phải ai cũng biết cách dùng hàm vlookup trong excel một cách thành thạo.

Nếu bạn đã biết hay bạn chưa biết cách sử dụng hàm vlookup thì bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn điều đấy nhé!.

Hiểu Hơn Về Hàm Vlookup

Định Nghĩa : Hàm VLOOKUP được sử dụng để hỗ trợ tra cứu thông tin trong một trường dữ liệu hoặc danh sách dựa vào những mã định danh có sẵn. Ví dụ, chèn hàm VLOOKUP kèm theo mã sản phẩm vào một bảng tính khác, nó sẽ hiển thị thông tin của sản phẩm tương ứng với mã đó.

Hàm Vlookup là hàm dùng để tìm kiếm giá trị và trả về kết quả theo phương thức hàng dọc (theo cột).

Hàm này còn dùng để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và nhanh nhất.Hàm Vlookup dò tìm theo cột. trả về giá trị dò tìm trong ô tại một cột trong một bảng dò tìm.

Cú pháp và các tham số trong hàm Vlookup

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

– Lookup_value là giá trị cần dò tìm .

– table_array là bảng cần dò tìm.

– col_index_num là vị trí cột cần lấy giá trị.

range_lookup: nhập vào số 0 để tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng (thông thường nhập số 0).

+ Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): So tương đối.
+ Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So chính xác.
+ Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1.

Khi nào dùng Vlookup và khi nào dùng Hlookup?

Nếu bảng giới hạn dò tìm xếp dọc như ví dụ dưới đây thì ta dùng hàm Vlookup, còn bảng giới hạn dò tìm là ngang thì ta dùng hàm Hlookup, vậy bạn chỉ cần nhớ V – dọc, H – ngang.

Các Ví Dụ Của Hàm Vlookup , Hlookup

Bạn hãy tính thuế nhập khấu theo Đối tượng của các mặt hàng dưới đây:

ví dụ về hàm vlookup -1

Trong ví dụ trên, tại ô G5 ta gõ công thức: =VLOOKUP(D5;$D$17:$F$20;2;1)*E5.

Trong đó:

  • Vlookup: là hàm dùng để tìm kiếm ra thuế nhập khẩu tại Bảng quy định thuế.
  • D5: Giá trị là đối tượng cần tìm ở đây là các đối tượng từ 1,2,3,4.
  • $D$17:$F$20: Bảng giới hạn dò tìm, chính là D17:F20 nhưng được F4 để Fix cố định giá trị để Copy công thức xuống các ô G6->G12.
  • 2: Thứ tự cột giá trị cần lấy, trong trường hợp này chính là cột Thuế nhập khẩu
  • 1: Trường hợp này Bách lấy giá trị tương đối nên chọn là 1, trường hợp này ta cũng có thể chọn là O.
  • *E5: Chính là đơn giá sản phẩm để tính ra thuế nhập khẩu.
  • ví dụ về hàm vlookup -2

Với công thức trên, kết quả ta được là:

ví dụ về hàm vlookup -3

Copy công thức xuống các ô G6->G12 ta được kết quả như ảnh trên.

Xem thêm : cách sử dụng các hàm excel cơ bản

Ví dụ 2: Dò tìm chính xác từng giá trị.

Bảng xuất hàng hóa

ví dụ về hàm vlookup -4

Bảng quản lý thông tin hàng

ví dụ về hàm vlookup -5

Yêu cầu: Điền thông tin tên hàng theo từng mã hàng tương ứng vào bảng xuất hàng hóa.

Khi đó, Tại ô E3 ta nhập công thức

=VLOOKUP(D3,$B$20:$C$25,2,0).

Sao chép kết quả xuống các ô còn lại của cột E ta được kết quả cho bảng xuất hàng hóa như sau.

ví dụ về hàm vlookup -6

Ví dụ 3: Dò tìm theo khoảng.

Bảng điểm học sinh.

ví dụ hàm vlookup hlookup -7

Bảng điểm tiêu chuẩn.

ví dụ hàm vlookup hlookup - 8

Yêu cầu:Điền xếp loại cho mỗi học sinh theo điểm tb dựa trên tiêu chuẩn tính điểm tại bảng điểm tiêu chuẩn.

Tại ô D3 ta nhập công thức  =VLOOKUP(C3,$A$18:$B$22,2,1).

Sao chép kết quả xuống các ô còn lại của cột D ta nhận được kết quả sau.

ví dụ hàm vlookup hlookup - 9

Lưu ý:

  • Nếu giá trị dò tìm là một hoặc một số ký tự trong một chuỗi thì ta lồng các hàm tách chuỗi (left, right, mid, len, value, if….) vào vlookup để tách ra các giá trị dò tìm chính xác.
  • Một số lỗi xảy ra khi dùng vlookup.
  • #NA: dò tìm không có giá trị.
  • #REF: cột dò tìm không có trong bảng chứa giá trị dò tìm.

Xem video hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup